Référence CSP: O035250/814000334 Nous recherchons un agent d'accueil et de comptabilité à 100% (35h/sem) Lieu de travail : Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Grade nécessaire au poste : cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux Relation hiérarchique : direction Relation fonctionnelle : service administratif? Responsable RH Relations de travail : cantou, unités de vie, médecin coordonnateur, psychologue, animatrice, infirmière coordinatrice, infirmières services généraux IFSE, titres restaurant, CNAS... PARTIE ACCUEIL SECRETARTIAT * Accueil - Assurer la tenue du standard, analyser la demande, renseigner ou orienter. - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les orienter. * Secrétariat - Réceptionner le courrier arrivé et enregistrer le courrier départ. - Assurer le tri du courrier (établissement, résidents...). - Suivre le registre des délibérations sur le serveur. * Comptabilité Facturation - Saisir les titres sur le logiciel Odyssée. - Etablir la facturation des résidents. - Suivre des dossiers d'aide sociale. * Gestion des dossiers résidents - Tenir à jour les documents types nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. - Préparer le dossier d'entrée d'un nouveau résident et s'assurer qu'il soit correctement rempli. - Envoyer les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents ou tout autre document. - Mettre à jour le répertoire téléphonique et la liste des résidents. - Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord liés à l'activité et aux dossiers résidents. * Activités annexes - Régisseur. - Assurer les travaux de classement. - Etablir divers travaux de secrétariat général. - Référent Mégalis (délibérations, CDD etc.). - Gestion du suivi administratif des stagiaires. - Gestion des clés et des badges des professionnels Commande et gestion des fournitures administratives au trimestre * Gestion de la paie en cas d'absence de la RRH PARTIE COMPTABLE * Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs. * Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables. * Préparer les mandatements, saisir les mandats. * Assurer une veille sur les opérations comptables. * Alerter la direction sur certaines factures si besoin. * Fournir les informations budgétaires nécessaires à l'élaboration des documents financiers et budgétaires à la direction. * Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction. * Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents. * Responsable des commandes et distribution des chèques restaurant.