Votre agence Interaction de Lille recherche pour l'un de nos clients du secteur des travaux publics, un(e) secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) en intérim, pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin 2026, sur le secteur de FRETIN (59). Vos missions : - Préparer les appels d'offres (AO) et assurer la gestion de Salesforce en lien avec le bureau d'études Gérer l'administratif de chantier : dossiers CC/Cdtx, envoi PPSPS, OS, courriers Assurer la gestion administrative de l'agence : notes de service, courrier, organisation d'événements internes Réaliser et imprimer les DICT et arrêtés de circulation - Préparer les demandes de DC4 et les contrats de sous-traitance - Suivre les paiements directs et les avenants - Gérer le standard téléphonique - Réaliser et suivre les devis travaux - Gérer les fins de chantiers (réception, enquêtes satisfaction, certificats) - Assurer le suivi des commandes clients et des dossiers marchés -Établir la facturation clients avec les responsables concernés - Suivre la comptabilité fournisseurs : avoirs, contacts fournisseurs - Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office) Lieu : FRETIN Temps plein : 37h/semaine (statut ETAM) Et si c'était vous ? Avec une première expérience dans le secteur industriel, vous serez à l'aise sur ce poste si vous : Faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et savez passer facilement d'une tâche à une autre Êtes organisé(e), communicant(e) et à l'aise dans vos échanges quotidiens Possédez un bon sens du relationnel et savez vous intégrer facilement dans une équipe Êtes titulaire d'un BAC +2 Maîtrisez les outils informatiques Adhérez aux valeurs d'un grand groupe du secteur des travaux publics Vos avantages : - 13ème mois - Tickets restaurant 12,10 EUR - Participation - Intéressement - RTT Vos avantages INTERACTION : - Une mutuelle santé - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des parrainage jusqu'à 150 euros - Une équipe à l'écoute et cool pour vous accompagner dans votre vie professionnelle Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !