RESPONSABILITÉS : Chargé de Mission Facility Management H/F Poste basé au siège – Étival-Clairefontaine (88) Entreprise familiale multi-sites – 30 implantations en Alsace Lorraine Secteurs : négoce de matériaux, bois/panneaux, ateliers de construction, plateforme logistique Rejoignez une aventure humaine et opérationnelle à fort impact ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand les choses fonctionnent vraiment bien ? Vous aimez jouer un rôle pivot dans une entreprise, au cœur des enjeux pratiques, humains, budgétaires et réglementaires ? Vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'un groupe en pleine évolution ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Ce que vous allez faire chez nous Vous serez le/la pilote des services généraux pour l'ensemble de nos sites, en veillant à ce que l'environnement de travail soit fonctionnel, sécurisé, optimisé... et agréable pour tous ! Votre rôle sera stratégique et opérationnel, avec un impact direct sur la performance de l'entreprise et la qualité de vie de nos collaborateurs. Vos missions principales ; Pilotage et gestion budgétaire • Mettre en place et améliorer les outils de suivi (Excel, tableaux de bord, logiciels) pour les contrats, consommations, factures et budgets. • Analyser les dépenses, détecter les écarts, proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation. • Fournir un reporting clair et régulier à la direction. Relations fournisseurs et contrats • Suivre les besoins des 30 sites en services généraux (entretien, fournitures, énergie, véhicules...). • Préparer et suivre les appels d'offres, les négociations et les contrats. • Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements. Coordination interne etcommunication • Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les services généraux sur l'ensemble des sites. • Garantir une communication fluide entre les prestataires, les responsables de site et la direction. Gestion des assurances et sinistres • Gérer les déclarations et le suivi des sinistres (bâtiments, véhicule). • Assurer la gestion administrative et budgétaire des dossiers, en lien avec les assureurs. Suivi réglementaire et maintenance • Garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux bâtiments et installations (ex. déclarations OPERAT, conformité sécurité). PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil • Formation : Bac+2/3 en gestion, achats, logistique, ou services généraux (autre parcours accepté si expérience significative). • Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites. • Techniquement : • Maîtrise avancée d'Excel (TCD, formules, graphiques...). • Aisance avec les outils de suivi budgétaire et contractuel. • Compétences en négociation, gestion de contrats et coordination de prestataires. • Bonnes bases en suivi réglementaire, assurances, flotte et sinistres. • Humainement : • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation. • Esprit d'analyse, force de proposition. • Excellent relationnel, sens du service, travail en réseau. • Clarté dans la communication, à l'écrit comme à l'oral. Ce que vous apporterez • Une meilleure maîtrise des frais généraux. • Des prestations plus fluides, plus efficaces, mieux négociées. • Une contribution directe à un cadre de travail agréable, performant et durable. • Un soutien concret à nos équipes sur le terrain. Les petits + du poste • Un poste central, avec des missions variées et transversales. • Une entreprise familiale ancrée dans des valeurs fortes : respect, proximité, esprit d'équipe, ambition collective. • Une ambiance de travail conviviale, avec de vrais projets à construire ensemble.