L'entreprise AMBULANCES DE LA VAUNAGE recrute un Assistant de gestion H/F en CDI. MISSIONS Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers (réception, traitement, rédaction, et suivi) ; * Gérer les dossiers administratifs et RH (suivi des dossiers du personnel, contrats de travail, dossiers de formation, etc.) ; * Participer à la mise à jour et au suivi des bases de données administratives et RH ; * Créer et mettre à jour divers tableaux de bord et outils de suivi ; * Assurer la gestion des plannings des collaborateurs et des absences (maladies, congés, etc.) ; * Suivre et vérifier les temps de travail du personnel ; * Assurer la transmission des variables de paie au cabinet ; * Participer au processus de recrutement (gestion des candidatures, planification des entretiens) ; * Assurer la gestion et le suivi des formations professionnelles ; * Gérer les factures fournisseurs et assurer la transmission au cabinet d'expertise comptable ; * Fournir des rapports réguliers sur les activités administratives et RH à la direction. MODALITES DU POSTE Nature du contrat : CDI Lieu : CAVEIRAC Durée du travail : Temps plein, 35 heures hebdomadaires Date de début du contrat : dès que possible Rémunération mensuelle brute : 1 885,26 € à 2 153,71 € selon profil/expérience PROFIL * Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction ; * Expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste équivalent ; * Connaissance du secteur du transport sanitaire (idéalement) ; * Maîtrise indispensable du pack Office. COMPETENCES * Dynamique ; * Organisé(e) ; * Rigoureux/se ; * Aisance téléphonique et rédactionnelle ; * Capacité à gérer les urgences et les priorités ; * Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes ; * Discrétion et respect de la confidentialité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 12,43€ à 14,20€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel