Assistant / Assistante comptable et budgétaire (H/F) 57 - METZ
Offre n° 1109804
Assistant / Assistante comptable et budgétaire (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 22 janvier 2025
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan. Rattaché au Chef du Service des Affaires Générales, vous assurez la gestion comptable des subventions, des opérations directes de plusieurs Directions et Services en charge de l'aménagement du territoire, l'agriculture, l'environnement et le développement durable. Gestion des subventions - créer et mettre à jour les dossiers de subventions dans le logiciel dédié ASTRE SUBVENTIONS, - mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE, mise à jour des contacts), - éditer des documents à partir d'ASTRE SUBVENTIONS, en individuel, par des traitements de lot ou des publipostages, - scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE, - contrôler les demandes de paiement des bénéficiaires de subventions, - réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements), parfois par lot, - actualiser des requêtes sur BUSINESS INTELLIGENCE, - classer les dossiers papier et informatiques. Gestion des opérations directes - mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE), - saisir des bons de commande, - enregistrer des factures dans ASTRE, - contrôler les bons de commande et les factures au regard des devis et des documents de marchés, - scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE, - réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements), - émettre des titres de recettes et avis de sommes à payer, - veiller à la certification du service fait, - suivre le délai global de paiement. - Savoir utiliser Excel et Word, les logiciels de gestion financière et de gestion de subventions (ASTRE), - Connaître les règles de la comptabilité publique, - Disposer de connaissances en matière d'exécution des marchés publics, - Savoir appliquer des règlements d'aides, des procédures internes (charte administrative, nomenclature ...), - Maitriser les règles d'orthographe et de grammaire, - Savoir s'organiser et prioriser les tâches, travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité. Résidence administrative à METZ Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Département de la Moselle
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