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AGENT D'ACCUEIL EN CHARGE DES SERVICES À LA POPULATION - COMMUNE D ENTRAMMES (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 1112010
AGENT D'ACCUEIL EN CHARGE DES SERVICES À LA POPULATION - COMMUNE D ENTRAMMES (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 22 janvier 2025
Référence CSP: O053250/120000113 Sous la direction du Secrétaire Général de Mairie et au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez les missions d'accueil et de renseignement du public. Vous êtes chargé.e notamment de l'instruction des actes d'état-civil, du suivi des locations de salles, de la gestion du cimetière communal, ainsi que la pré-instruction des demandes d'urbanisme. MISSIONS PRINCIPALES : - accueil physique et téléphonique du public : accueillir et renseigner le public, assurer le standard téléphonique, gestion des clés, suivi des demandes de logements sociaux, affichage légal et d'information, etc... - Etat-civil (logiciel EKSAE) : établir et instruire les actes d'état-civil (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom) - Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME). - Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc...), assurer le lien avec les associations de la commune (30 associations). - Urbanisme : suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de Laval Agglomération), accueil et renseignements sur le lotissement communal de la Furetière (62 parcelles, commercialisation courant 2025). - Arrêtés du Maire : rédaction et suivi des arrêtés de voirie, de circulation, débit de boissons, etc... MISSIONS SECONDAIRES : - mise à jour et suivi partiel du site internet de la commune - suivi des inscriptions et règlements du repas CCAS - suivi des commandes et des bénéficiaires de la Banque Alimentaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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