Référence CSP: O054250/121000507 La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité. Aider à l'organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l'information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers. Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents Mettre en ½uvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d'appels d'offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés. Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction.