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Assistant Projet Juridique - CDI H/F 69 - LYON 01
Offre n° 1113863
Assistant Projet Juridique - CDI H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
POSTE : Assistant Projet Juridique - CDI H/F DESCRIPTION : Viatris Santé Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution. Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie. Via trois axes majeurs : Accès : En fournissant des médicaments de haute qualité et reconnus, quels que soient le lieu de résidence ou la situation de chaque patient. Leadership : En favorisant l'évolution de nos activités de façon durable et le développement de solutions innovantes pour améliorer la santé des patients. Partenariat : En valorisant notre expertise collective afin de donner accès à tous à nos produits et services. Notre portefeuille mondial se compose de spécialités emblématiques de premier plan, de marques phares internationales, ainsi que des génériques de marque et d'autres formes plus élaborées ; et également une large gamme de produits couvrant de très nombreuses aires thérapeutiques. Nous nous engageons à soutenir à travers le monde l'existence de communautés en meilleure santé grâce à l'éducation, la sensibilisation et un meilleur accès aux traitements. Pour ceux qui souhaitent se réaliser autour d'une mission, Viatris encourage ses employés à exprimer pleinement leur potentiel en favorisant une culture axée sur la collaboration, propice à l'audace et à la résilience. Bien plus qu'un simple endroit où travailler, Viatris est une entreprise dans laquelle nous créons la différence dans le monde. Le poste et ce que vous allez faire Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le/la position Assistant(e) Projet Juridique impacte : Vous interviendrez sous la supervision directe de la responsable de l'équipe et en collaboration avec les autres membres de l'équipe juridique dans le but de fournir conseil et assistance sur les processus techniques et juridiques de l'entreprise. Le périmètre de l'équipe est européen, mais relève du département juridique monde basé aux Etats-Unis. Par conséquent, l'équipe est globale et joue un rôle opérationnel stratégique. Les clients internes sont de tous niveaux hiérarchiques et tous départements, impliqués dans le traitement de contrats et/ou paiements de factures juridiques. L'équipe est propriétaire et garante de la politique « Approvals and Authorizations Global Contract and Finance Approval » et dans ce cadre, a pour rôle de superviser les outils utilisés pour collecter : les approbations et stocker les contrats (LCM) ; les approbations et stocker les factures (Onit). En étroite collaboration avec les utilisateurs, vous serez amené.e à répondre des missions suivantes : Legal Contract Management (LCM) Assurer la gestion des requêtes dans l'outil de gestion des contrats (LCM) au quotidien, incluant : La revue des demandes entrantes pour l'Europe selon les processus internes (y compris l'administration du Back End de l'outil) ; Un accompagnement des utilisateurs sur les demandes de création ou mise à jour de workflows d'approbation. Répondre aux demandes relatives à l'outil et aider à son utilisation pour les juristes, utilisateurs du juridiques et tous autres utilisateurs. L'objectif est d'assurer une communication fluide entre les juristes et les clients internes en jouant le rôle d'intermédiaire. Former de manière approfondie les utilisateurs sur l'outils et les politiques associées. E-facturation (Onit) De manière ponctuelle, assurer la conformité des factures conformément aux réglementations fiscales et d'audit européennes, ainsi qu'à nos directives de facturation interne Politique d'approbations et autorisations et gestion des connaissances Maîtriser la politique et ses évolutions et l'expliquer en interne. Faire adhérer, comprendre et appliquer la politique et stratégie globale. Faire remonter des commentaires et problématiques générales ou récurrentes à la hiérarchie et mettre en oeuvre des initiatives pour y pallier et améliorer les processus existants. Optimiser l'utilisation des outils de gestion des connaissances existants et mettre en oeuvre de nouveaux processus Traitement des données et reporting Etablir et fournir des rapports de données pertinents et adaptés, de manière récurrente ou ponctuelle avec différent niveaux de complexité, en fonction des demandeurs (confidentialité), extraits des outils LCM et Onit Contribuer à la mise à jour des données existantes et des rapports Vos compétences
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication de préparations pharmaceutiques
Entreprise
Viatris
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