Référence CSP: O013250/115000422 Chargé de programmation des achats (H/F) Missions : - assurer le fonctionnement de la programmation des achats - conduire le processus annuel de recensement des achats - suivre et anticiper l'exécution du processus achat - administrer l'outil OKAVEO et plus largement le SI Achat Activités : Organiser et conduire le processus de recensement annuel des besoins : - produit les indicateurs et les comptes-rendus relatifs au retour d'expérience du recensement de l'année N-1, - organise et diffuse auprès des services opérationnels, les modalités de recensement des besoins de l'année N+1, - est force de proposition pour l'amélioration continue du processus de recensement des besoins et la fiabilisation des données du recensement, - organise et conduit avec les services de la DCPA, l'analyse et le contrôle des besoins recensés pour notamment suggérer les stratégies d'achat (mutualisation, externalisation, constitution d'UF, etc.) et s'assure de la fiabilité juridique du recensement (respect des seuils de procédures) - participe à l'élaboration du plan d'action achat, - procède à la mise à jour du SI achats avec les données du recensement et organise sa diffusion au sein des directions et services opérationnels, - maintient à jour la segmentation achat et la nomenclature de computation et procède à l'instruction des demandes d'évolution. Concevoir et mettre en ½uvre les moyens de piloter le processus achat : Met en ½uvre la programmation des achats et coordonne les activités et les tâches associées au processus achat : Soutenu par l'outil OKAVEO, l'acheteur coordinateur des achats : - procède en première ligne à l'instruction des besoins non recensé qui sont adressés à la direction, - collabore avec les directions et les services pour maintenir à jour la programmation des achats tout au long de l'exercice, - participe au suivi de l'exécution du Plan d'Action Achat, - prend les dispositions nécessaires pour fiabiliser les saisies et les modes opératoires utilisés avec OKAVEO, - exploite l'outil OKAVEO et l'entrepôt des données pour produire, interpréter et diffuser les indicateurs de la performance achat, L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.