ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE (POSTE MI-TEMPS) EN CDD D'1 AN (DD310159) H/F

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE (POSTE MI-TEMPS) EN CDD D'1 AN (DD310159) H/F 31 - Garonne (Haute)

Offre n° 1114489
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE (POSTE MI-TEMPS) EN CDD D'1 AN (DD310159) H/F

31 - Garonne (Haute)

Publié le 22 janvier 2025

Référence CSP: ARS_2025-4807 Activités principales : Ø  Secrétariat ·         Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels vers les agents santé-environnement référents ·         Mise en page des courriers pour l'unité santé-environnement Ø  Gestion des certificats médicaux de décès ·         Coordination de l'ouverture des documents confidentiels et traitement des anomalies. ·         Relations avec le médecin référent pour l'INSERM et les collectivités locales (envois de certificats vierges aux mairies). ·         Gestion d'un tableau de bord. Ø  Tatoueurs - perceurs - maquilleurs permanents ·         Gestion des déclarations liées à l'activité de tatouage, perçage et maquillage permanent : vérification des pièces di dossier et formalisation d'un courrier d'enregistrement. Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions et de l'organigramme interne. Partenaires Institutionnels : ·         Internes : collègues de l'unité (techniciens, ingénieurs d'études sanitaire et ingénieur du génie sanitaire) ·         Externes : particuliers, collectivités locales Spécificités du poste / Contraintes : -          Suivre l'évolution des techniques bureautiques et de classement Positionnement dans l'Institution : Lien hiérarchique : Responsable d'unité, Directrice et Directrice adjointe de la Délégation départementale de la Haute-Garonne

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur

Le ministère des Solidarités et de la Santé prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la solidarité, de la cohésion sociale, de la santé publique et de l'organisation du système de santé. Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la protection sociale.Il comprend 8 directions d'administration centrale dont principalement:La direction générale de la santé ;La direction générale de l'...

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