Dans le cadre du développement de notre entreprise, et pour soutenir nos équipes, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de direction polyvalent, rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines pour gérer l'ensemble des entités du groupe (France, Espagne et Portugal).    Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction (aux directions RH, mais aussi Business, Industrie et Finance) tout en gérant efficacement les opérations de bureau.   Vos principales missions seront :    Assistance à la direction : o   Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements ; o   Préparer et rédiger des documents, comptes-rendus de réunion, rapports et présentations pour nos différents services ; o   Servir de point de contact entre la direction et les employés, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.   Office Management :   o   Superviser les opérations quotidiennes de l'ensemble de nos bureaux (Lyon, Paris, Marseille, et Artix) pour garantir un environnement de travail efficace ; o   Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les relations avec les fournisseurs ; o   Assurer le bon fonctionnement des équipements et des infrastructures ; o   Aider d'un point de vue logistique à organiser des événements internes tels que salons, séminaires ou workshops et des activités de team building en lien avec la DRH et le service communication.   Gestion : o   Gestion, distribution, classement et archivage des courriers papier et électronique ; o   Gestion des signatures électroniques du groupe : conventions, bons de commande ; o   Préparation des bons de commandes. Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2/3. Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles réussies (7-10 ans) sur des postes similaires.   Vous êtes autonome, curieux(se), structuré(e) et avec et une très bonne capacité d'analyse et de synthèse vous permettant de vous épanouir dans l'environnement mouvant d'une start-up à forte croissance.   Vous maitrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.   Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit et à l'oral. La pratique de l'espagnol is the icing on the cake!! Vous permettant de participer à la croissance française et internationale de la société.      Avantages : Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l'audace et la débrouillardise sont encouragées ; Travailler dans une entreprise engagée, au cœur de la transition énergétique. Green @ heart ! Une très chouette ambiance de travail ! Mutuelle Baloo prise en charge à 70% pour vous et votre famille. Un salaire attractif.   Informations complémentaires : Date de début souhaitée : Dès que possible Rémunération : À discuter selon profil Lieu de travail : Lyon ou Marseille Type de contrat : CDI - statut employé Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine Déplacements : Fréquents, au niveau national (Paris, Lyon, Marseille, Artix)