RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, sur la base des textes réglementaires (reconstitution de carrière, congés, positions, cessation d'activité.) - Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable - Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH - Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires - Exercer une fonction de veille sur les fins de situation, les dossiers santé.. - Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures) et externes (rectorat, ministère.) - Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye - Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers - Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau - Accueillir et informer les agents - Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrages Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES Connaissance, savoir : - Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de préliquidation de la paye (statuts, rémunérations.) - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Savoir-faire - Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique. Savoir être. - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler dans des calendriers contraints - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social