Les missions principales sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique, - gestion des consultations, - rédaction de compte-rendu, - prise de RDV, - classement/numérisation/archivage des dossiers patients. Dans le domaine administratif et logistique : - Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département - Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat. Dans le domaine de la gestion de la qualité et des risques : - Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat - Veiller au bon ordonnancement du dossier médical - Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires Dans le domaine de la gestion globale du patient En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné : - Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales, - Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.) - Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage) Horaires : planning tournant sur 36h/semaine, et une demi-journée de repos Secrétaire médical(e) diplômé(e) Reprise d'ancienneté 100% Pass Navigo remboursé à 100%.