POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Ettic Ile-de-France est une PME créée en 2023 en croissance rapide (25 M€ de chiffre d'affaires au budget 2026, notre entreprise évolue aujourd'hui dans une phase clé de structuration. Nonobstant la catégorisation « PME », nous fonctionnons comme une TPE et, jusqu'à présent, les fonctions administratives, comptables et financières ont été assurées directement par le Directeur Exécutif, avec l'appui d'un cabinet d'expertise comptable. Dans une logique de professionnalisation et d'optimisation de notre gestion, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier. Rattaché directement au Directeur Exécutif, vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise. Dans ce contexte de création de poste, vous aurez à reprendre la pratique existante en vue de la structurer et de mettre en place une organisation efficiente dans un objectif d'améliorations et de professionnalisation. Vous occuperez un poste clé, véritable numéro deux de la société, avec un impact direct sur la structuration de l'entreprise. Vous aurez une grande autonomie au sein d'un périmètre large et l'opportunité de construire et d'organiser cette fonction essentielle dans une collaboration étroite avec la Direction. À ce titre, vos principales missions seront : Comptabilité et gestion : Reprendre la fonction comptable aujourd'hui externalisée (KPMG-RYDGE) avec un objectif d'autonomie sur la fonction comptable dès janvier 2027 et notamment : - Structurer et sécuriser les processus comptables - Réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Négocier le positionnement du cabinet d'expertise comptable pour une prestation de support, contrôle et validation des clôtures comptables - Être l'interlocuteur des partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, fournisseurs et autres prestataires) Administration générale : Gérer les dimensions administratives transverses (déclarations de cotisations, charges, taxes, contrats, assurances, suivi juridique courant) Participer à la structuration globale de l'entreprise aux côtés du Directeur Exécutif Pilotage financier : Élaborer et suivre les budgets et prévisions Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser les flux financiers Produire des analyses financières à destination de la Direction Organisation et amélioration des processus : Mettre en place des outils de gestion et/ou améliorer l'usage de ceux existants Formaliser et améliorer les procédures administratives et financières Mettre en place des outils et méthodes de gestion adaptés à la taille et aux enjeux de l'entreprise Fiabiliser les données financières et administratives PROFIL : Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (Bac +4/5) Expérience confirmée, idéalement en PME ou environnement en structuration Expérience en cabinet d'expertise comptable et connaissance du logiciel Pennylane appréciées Maîtrise des fondamentaux de gestion administrative en PME, comptables, financiers Capacité à mettre en place des outils et process Bonne compréhension des enjeux de trésorerie et de pilotage d'activité Forte autonomie et capacité à créer son poste puis un service Esprit structurant et pragmatique Polyvalence et goût pour les environnements en construction Capacité à travailler en lien direct avec un dirigeant Sens des priorités et capacité à passer de la stratégie à l'opérationnel