L'Assistant.e Administrative, Comptable et RH est un maillon clé dans la gestion quotidienne de Symphonia Spectacles. Sous la responsabilité de la Direction Générale et/ou de l'Administrateur de production, elle assure : 1. Gestion administrative * Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail, de cession, de location, de prestation. * Suivi des conventions et dossiers administratifs liés aux projets artistiques. * Gestion du courrier entrant et sortant. * Gestion et suivi des déclarations administratives auprès des organismes (URSSAF, Congés Spectacles, Audiens, etc.). * Constitution et suivi des dossiers de subventions et financements (DRAC, collectivités, SACEM, etc.). * Gestion des assurances liées aux spectacles et aux événements. 2. Gestion RH et paie des intermittents * Établissement et suivi des contrats intermittents (artistes et techniciens). * Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable / service paie. * Saisie et suivi des déclarations GUSO / Pôle Emploi Spectacle. * Gestion des plannings, absences, congés et déplacements. * Accompagnement des équipes sur les démarches administratives liées à leur statut. 3. Suivi comptable et financier * Saisie comptable et rapprochements bancaires. * Suivi des factures clients et fournisseurs (émission, relance, paiement). * Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable. * Suivi budgétaire des productions et tournées. * Gestion des notes de frais et avances. Profil recherché Compétences requises Techniques * Maîtrise des spécificités du spectacle vivant et du statut d'intermittent du spectacle. * Connaissance approfondie des obligations légales et sociales du secteur (code du travail, conventions collectives). * Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace) et logiciels de gestion RH / paie (type Spaiectacle, Paie Open, Movinmotion.). * Notions solides en comptabilité générale et analytique. Savoir-faire * Rigueur et sens de l'organisation. * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. * Qualités rédactionnelles irréprochables. * Discrétion et respect de la confidentialité. Savoir-être * Excellent relationnel, sens du travail en équipe. * Autonomie et esprit d'initiative. * Capacité à s'adapter à un environnement en mouvement et à gérer les imprévus. Profil recherché * Formation en administration, comptabilité, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum). * Expérience significative dans un poste similaire dans le spectacle vivant. * Maîtrise des outils et procédures propres au statut d'intermittent. * Une expérience en production ou administration de tournées est un plus. Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 32 061,46€ par an Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025