POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Missions : Directement rattaché(e) au dirigeant du cabinet, vos responsabilités sont les suivantes : - Accueil et vie de l'agence : - Accueillir et orienter les clients et prospects et de l'agence (en présentiel, par mail ou par téléphone) - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Classer et archiver les dossiers - Élaboration des devis, avant validation : - Analyser les risques d'un client et déterminer son besoin d'assurance, - Rassembler les pièces nécessaires, - Établir les devis en déterminant la prestation et la tarification associée. - Production et gestion des contrats d'assurances - Établir les contrats en fonction des risques à couvrir et des critères d'acceptation, - Gérer la vie du contrat, en assurant l'intermédiation entre la compagnie d'assurance et le client. - Développement commercial : en assurant la bonne gestion du fichier client, en menant des actions de fidélisation, de vente additionnelle, de vente rebond - Comptabilité : gérer les opérations courantes de l'agence, rassembler les éléments (factures) à transmettre au comptable. - Gestion des réseaux sociaux et de la communication du cabinet plus généralement. - Gestion des opérations commerciales Tickets restaurant et mutuelle PROFIL : - Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez de 3 ans d'expérience minimum dans des fonctions d'Assistanat, dans les secteurs bancaires, immobiliers, juridiques ou assurantiels. - Bon(ne) gestionnaire, rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les notions juridiques. - Vous êtes le point d'entrée des clients : vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger facilement avec des chefs d'entreprise, mais aussi d'avoir une posture plus commerciale (vente rebond). - Selon profil et ambitions professionnelles, des responsabilités plus commerciales peuvent être confiées.