ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) SOUS-DIRECTION ANTICIPATION ACTION Date limite de candidature : 31/01/2025 Contrat de 3 mois. Sous-direction anticipation et action Service de ladministration générale Direction Départementale 6 rue du Verger CS 40078 76190 YVETOT Missions du SDIS Missions de la sous-direction anticipation et action Prévention et évaluation des risques de sécurité civile, Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours, Protection des personnes, des biens et de lenvironnement, Secours durgence aux personnes victimes daccidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation. Evaluer le niveau de sécurité des ERP en exploitation Présider les jurys d'examens SSIAP Assurer le secrétariat des commissions de sécurité pour le Préfet Piloter la conception, la rédaction et l'accompagnement de la doctrine opérationnelle Conduire la mise en œuvre auprès des acteurs opérationnels Analyser et évaluer les pratiques opérationnelles Conseiller les élus en termes de DECI Réaliser les plans de secours afin de faciliter l'intervention des secours Identifier et analyser les risques Dimensionnement du pôle anticipation et action 3 groupements: opérations, prévention, prévision et aménagement du territoire 71 agents (sans CODIS) 16 agents au service de ladministration générale Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles N+1: Cheffe de service administration générale. N+2: Chef de groupement fonctionnel Prévision et aménagement du territoire. Internes: Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire. Externes: Prestataires extérieurs, élus, autres collectivités territoriales. Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers du groupement prévision et aménagement du territoire : Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ; Assurer le suivi des courriels du service ; Enregistrer le courrier arrivée et gérer la circulation des parapheurs ; Saisir tous les documents liés à lactivité du service(courriers, rapports détude habitation et agricole, ordres dexercice, etc.); Suivre les avis rendus sur la plateforme des manifestations de la Préfecture; Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis daménager ; exercices industrie; Assurer le classement et larchivage des documents papiers et informatiques du groupement dans le cadre de la dématérialisation; Saisir les ordres de mission et les frais de déplacement pour les agents du service ; Assurer les commandes de fournitures pour le groupement. Missions secondaires Assurer la continuité de service au sein du service de ladministration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie. Emploi opérationnel (SP) Sans objet Filières et plages de grades du poste SPP ADM Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe TECH Formations et diplômes Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat. Connaissances Compétences dans le domaine du secrétariat. Savoir-faire Maîtrise de linformatique et des logiciels de bureautique. Savoir-être Sens du contact; Sens de lorganisation; Aptitude à rendre compte; Autonomie et esprit dinitiative; Discrétion; Attitude collaborative;