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Assistant Exécution (H/F) 92 - COURBEVOIE
Offre n° 1145018
Assistant Exécution (H/F)
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juillet 2024
Type de contrat CDI QUI SOMMES-NOUS E& C (Engineering & Construction ) est lentité de SUEZ responsable de la conception et la construction des projets dinfrastructures d'eau et de traitement des déchets de toutes tailles et sur tous les continents. Ses équipes interviennent de lappel doffre jusquà lexécution sur lensemble des projets EPC monde. Son savoir-faire technique, ses méthodes et ses procédés de traitement sont reconnus au niveau international. VOTRE MISSION Au sein de la Direction Infrastructures de E& C , nous recherchons : un Assistant H/F Basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice, vous aurez la charge dapporter une assistance aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2. Vos principales missions: - Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à laffaire, tout en veillant au respect du plan de classement ; en particulier ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitance ; enregistrements et diffusion sur les GED du projet, envois électroniques - Assurer la gestion des documents Fournisseurs et Sous-Traitants, en coordination avec les services Achats et Financier ; en particulier passation et suivi de commandes sous SAP, suivi des facturations ; comptes-rendus - Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de léquipe dexécution (avenants, contrats de sous-traitance, etc.) - Organiser les déplacements de léquipe affectée au projet, gérer tous besoins logistiques ou administratifs de la base vie basée à Nice, participer à lorganisation dévènements sur le plateau de production de la Défense ou sur le site de Nice - Rédiger ou mettre en forme les documents produits par léquipe de management du projet (courriers, comptes-rendus) - Gérer les certificats de capacités sous la responsabilité de lingénieur daffaire - Aider à la coordination entre Ingénierie/Achats et Site pour la livraison du matériel et des équipements - Participer au suivi du planning de laffaire - Être en support du suivi des contentieux avec les sous-traitants et le co-traitant. VOTRE PROFIL Vous êtes issu dune formation de type BTS Assistant de Gestion, assistant administratif, assistant manager ou équivalent enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions similaires. Vous disposez dune bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public. Par ailleurs, vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et êtes orienté satisfaction client. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez. Enfin, vous êtes à laise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Pdf creator, Docusign) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils, notamment les outils de gestion sous SAP Suez préserve léquilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:Non BU: Unité de Différenciation - Ingénierie & Construction
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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