POSTE : Assistant - Assistante de Département - CDI - Palaiseau 91 H/F DESCRIPTION : EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau - 91). Ce poste est à pourvoir dès que possible. QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ? Au sein du Département d'Ingénierie Logiciels et Systèmes (DILS) du CEA-List, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) pour la direction et certains de ses laboratoires (environ 115 personnes sur le périmètre). Vos principales missions seront de : - Gérer l'agenda du chef de département (organisation des réunions, revue hebdomadaire de son agenda) et d'autres personnes de la direction - Aider les équipes dans leur quotidien : =>Participer à l'élaboration des déplacements et des missions (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.) =>Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes, fournitures bureau, etc. =>Informer et assister le personnel sur les procédures administratives : les processus, les bons interlocuteurs, etc. =>Organiser des réunions et des événements (gérer les demandes d'accès sur le site, journée des thèses, séminaires, etc.) - Accueillir les fournisseurs, envoyer - réceptionner les colis, etc. - Mettre à jour, suivre et classer des dossiers : gestion des archives (documents papiers, pièce archive, etc.) Vous serez en lien avec les services maintenance et sécurité du site pour faire remonter des dysfonctionnements Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec les autres assistantes du département (ayant chacune leur propre périmètre) et vous pourrez vous entre-aider, vous suppléer par exemple durant les congés de chacun. #CEA-List ; #LI-CB1 PROFIL : VOTRE PROFIL Vous êtes intéressé(e) par le monde de la recherche. Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI. Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret-e, bon relationnel et ouvert(e) d'esprit. Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe. Vous avez un bon niveau de français. Le plus : vous avez idéalement un bon niveau d'anglais. Ce poste est polyvalent et englobe des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail bienveillante au sein d'une équipe d'ingénieurs-chercheurs, doctorants, stagiaires, etc. Ce poste est vu dans le département comme un point central du fonctionnement. VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ? Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser : - Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission - Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission - Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs - La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie - Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous ! Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous