LES MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des usagers en représentant l'image de l'association et de l'établissement, et réaliser des travaux et tâches administratives courantes ou comptables simples. Garantir l'accueil des personnes internes ou externes à l'établissement * En renseignant et orientant les personnes * En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l'urgence * En répondant à l'ensemble des appels téléphoniques Contribuer à la gestion administrative de l'établissement * En exécutant les tâches administratives courantes de classement * En assurant la saisie informatique selon les consignes données * En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies * En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, .) Participer à l'organisation des évènements de l'établissement * En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données * En réalisant tout document utile à l'événement selon les consignes données  LE PROFIL RECHERCHÉ * Justifier d'un diplôme de niveau V (CAP, BEP) + expérience professionnelle ou d'un BAC, * Maîtriser les logiciels du Pack Office, Excel et Outlook, * Capacités d'adaptation, à travailler en équipe, d'initiative et d'organisation seront requises, * Savoir communiquer, être à l'écoute, rédiger un écrit et analyser