Type de contrat : CDI à plein temps (possibilité de 80%) Date de début : 02/02/2025 Localisation : Voiron, Isère (38500) Rythme : 35 heures par semaine, avec 1 jour de télétravail possible après la période d'essai À PROPOS DE L'ENTREPRISE : Equipe de 9 collaborateurs, dynamiques et professionnels. ALPES CONSEILS est une entreprise spécialisée dans : * L'accompagnement des entreprises pour leurs réponses aux appels d'offres publics. * La prévention des risques professionnels. ALPES FORMATIONS : · Organisme de formation dédié à la santé et à la sécurité au travail. DESCRIPTION DU POSTE : Tâches administratives et commerciales : (50%) * Gestion administrative : Gestion des mails, suivi des devis et autres correspondances. * Gestion des formations : Préparation des conventions de formation, convocations, contrats des formateurs, et feuilles d'émargement. * Relations commerciales : Prise et confirmation de rendez-vous, gestion des contacts clients liés aux formations. * Documentation : Impression, relecture et mise à jour des documents liés à la prévention des risques. Tâches liées aux appels d'offres : (50%) * Téléchargement et suivi des dossiers techniques : Identifier, télécharger, et centraliser les pièces des appels d'offres (règlements de consultation, cahiers des charges, bordereaux de prix, etc.). * Organisation des dossiers : Création et mise à jour des fichiers de suivi pour chaque appel d'offres, en veillant à leur bonne organisation. * Vérification administrative : Analyse des cahiers des charges pour garantir la conformité des pièces demandées (formulaires, certifications, attestations, etc.). * Préparation des documents obligatoires : Constitution et vérification des pièces types (DC1, DC2, Kbis, attestations fiscales et sociales, etc.). * Gestion des plannings : Élaboration et suivi des délais pour coordonner les tâches internes et celles des clients. * Mise à jour régulière : S'assurer que tous les dossiers restent conformes et actualisés. Profil recherché : * Formation : Bac à Bac+2. * Compétences : Organisation, rigueur, réactivité, esprit d'équipe et parfaite maîtrise de l'outil informatique. * Expérience : Minimum 2 ans dans un poste administratif Avantages : * Rémunération selon expérience. * Primes sur objectifs et de fin d'année. * Tickets restaurant. * Mutuelle d'entreprise. * Ambiance conviviale et bienveillante. Conditions de travail : * Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi (possibilité de 80%). * Lieu : Poste en présentiel, à Voiron. * Télétravail : 1 jour par semaine possible après la période d'essai. Envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Postulez dès maintenant et intégrez ALPES CONSEILS à partir du 02/02/2025 ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 02/02/2025 Date de début prévue : 02/02/2025