Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 1168047
Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Descriptif du poste: Missions principales : · Office management : * gestion administrative de l'activité de l'entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,...) * supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes, * gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l'activité, supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires... · Comptabilité / finance / social : * Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d'expertise comptable, * Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie, * Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants, · Evénementiel / communication : * Gestion de l'intégralité de l'activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN), * Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l'édition / print des supports de communication, * Veille information Profil recherché: Formation : un esprit + qu'un diplôme ! * Formation minimale en comptabilité * Maitrise de la gestion d'événements * Anglais courant impératif * Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum * Idéalement dans le domaine médical, innovation Soft skills : * Aptitude à trouver des solutions ! * Etre logique et pragmatique * Cultiver la curiosité * Savoir s'adapter (interlocuteurs, environnement) * Bon sens de l'organisation, autonomie * Aimer le travail en petite équipe * Et surtout : positive attitude !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
MATWIN
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