Référence CSP: O083250/122000776 Recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement du service Education Jeunesse- Assure le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation du service. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Accueille le public et répond aux demandes des administrés Prendre des notes et mettre sous forme tout type de courrier. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques. Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers ( CONCERTO) - Enregistrer et saisir des données informatiques ou papiers ( inscriptions, dossiers enfants etc...) Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Assurer le suivi, la gestion et la vérification des dossiers d'inscriptions Etablir le pointage du périscolaire en fin de mois en vue de la facturation Piloter et suivre un dossier administratif complet (Odel Var) Créer des supports de communication et d'information Classer les bons de commandes et les factures Editer et transmettre aux équipes de terrains, les listes des enfants inscrits au périscolaire et/ou l'accueil de loisirs quotidiennement Editer les statistiques pour les dossiers de subventions de la CAF Mettre à jour les listings très régulièrement. Vérifier la validité des pièces justificatives des dossiers d'inscription et la complétude de ces derniers. Mettre à jour les données dans le logiciel métier Concerto Relancer les familles pour toutes pièces ou informations manquantes dans le dossier des enfants Créer les listes en fonction de l'évolution des besoins du logiciel Trier et classer et archiver les documents Renseigner les tableaux de suivi des activités du service