Sous la hiérarchie du Médecin du Travail, vous intégrerez un service de santé au travail pluridisciplinaire composé. Vous assurerez deux missions principales : Sur le site de Meudon : La classification des dossiers médicaux en vue de l'externalisation des dossiers médicaux mi-2026 ; Sur le site de Palaiseau : La gestion et le suivi administratif des activités du médecin du travail (gestion de mails, saisie de documents dans l'outil Kenora, compte-rendu de réunions, diffusion d'informations) ; L'organisation des dossiers administratifs du SPST et la mise à jour de l'intranet du service ; Les commandes pour le SPST en matière de bureautique, besoins du service (renouvellement des commandes ouvertes type ambulances...) et tenue à jour de la gestion budgétaire du SPST ; Vous serez l'interlocuteur privilégié du Service pour toutes les questions administratives sous la supervision du Médecin du Travail. Niveau d'études : Bac +2 ; Expérience de l'assistanat en cabinet médical minimale de cinq ans, expérience en service de santé au travail appréciée ; Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels médicaux ; Maitrise de la langue française et compétences rédactionnelles ; Autres qualités requises : Sens de l'organisation et rigueur ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Aisance dans les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs variés ; Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ; Capacité d'adaptation et mobilité.