RESPONSABILITÉS : L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, acteur majeur de l'assurance et des services financiers en France. Vous évoluerez dans un environnement haut de gamme, où chaque interaction reflète excellence, discrétion et qualité de service. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : • Définition du besoin • Recueillir les besoins auprès des demandeurs • Définir les objectifs, le format, le budget et le planning de l'événement • Gestion de projet • Sélectionner et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, hôtesses, sécurité...) • Gérer les aspects logistiques (réservations, transports, hébergements, autorisations...) • Passer les commandes et valider les factures • Suivre le budget et assurer le reporting financier • Superviser la production des supports de communication si besoin (invitations, signalétique, goodies...) • Communication et coordination • Assurer la communication en amont, pendant et après l'événement avec le client demandeur • Être l'interlocuteur principal le jour J et assurer la coordination sur site • Réaliser un bilan post-événement (retours, axes d'amélioration) Nous vous proposons : • Contrat CDI en temps complet (35H/semaine) • Horaires variables : Lundi au Vendredi avec horaire possiblement variable (9H-17H mais possible d'aller jusque 23h en cas d'événement ou de travailler le WE) • Jours travaillés : Lundi au Vendredi (possibilité de travailler le week-end) • Rémunération: 2 997€ brut /mensuel dont 1 196€ de prime • Prise de poste : Dès que possible Vos avantages : • Un environnement prestigieux et dynamique • Une évolution facilité au sein d'un grand groupe • Carte tickets restaurants PLUXEE • Mutuelle d'entreprise • Remboursement de 50% de votre titre de transport • Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : • Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. • Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau intermédiaire, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé. • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences. • Maitrise du pack office. • Une expérience en accueil et/ou dans le luxe est demandée. Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence. La suite en étapes : • Pré-qualification téléphonique • 1er entretien avec le service recrutement • 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle • Validation client