RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes. Missions principales : Administratif • Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous ; • Suivi des moyens généraux et de la vie de l'agence (ménage, cafétéria, véhicules, syndic, sécurité, fournitures, badges, salles de réunion, etc.) ; • Organisation des déplacements (hôtel, avion, train, restaurants...) ; • Accueil physique et téléphonique ; • Contrôle et suivi des notes de frais ; • Référencement et suivi des courriers entrants et sortants. Opérationnel • Préparation des comités de direction avec le Directeur Général ; • Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ; • Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP, suivi des refacturations ; • Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ; • Suivi contractuel et appui au Directeur ; • Participation à la production des rapports annuels/trimestriels ; • Préparation de présentations et reporting pour réunions/comités avec les parties prenantes ; • Archivage et suivi documentaire. Relations avec les administrés • Gestion des demandes entrantes (deux boîtes emails dédiées) ; • Ouverture et suivi des tickets administratifs via les outils internes ; • Suivi de dossiers et tenue d'une permanence téléphonique ; • Analyse et production de reporting ; • Support administratif aux équipes techniques pour le suivi des demandes. Organisation d'événements • Envoi des invitations et respect de la charte graphique dans les supports ; • Participation à l'organisation de séminaires, salons et événements de communication en lien avec le service Communication. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une formation Bac+2 de type Assistant(e) de gestion. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat. Compétences : • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint...). • Vous avez une excellente expression écrite et orale, et une réelle aisance dans la rédaction de courriers, notes et comptes rendus. • Vous connaissez les procédures d'archivage et les techniques d'accueil téléphonique et physique. • Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs. • Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et de proactivité. • Vous êtes capable de proposer des améliorations et de créer des outils pour optimiser le fonctionnement du service. • Vous avez le sens du relationnel et savez instaurer une relation de confiance. Travailler chez Altitude Infra, c'est : • Contribuer à un projet d'envergure nationale et avoir un impact concret sur le quotidien des citoyens. • Bénéficier d'un environnement de travail moderne, stimulant et où le partage est une valeur essentielle • Profiter d'une politique de développement des talents ambitieuse avec des parcours d'alternance et des avantages de mobilité. • Bénéficier d'une journée de télétravail par semaine si votre poste est éligible (après 3 mois d'ancienneté) • Disposer de titres-restaurant • Bénéficier d'une mutuelle & Prévoyance attractive et prise en charge à 100% par l'employeur • 16 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) • Participation aux bénéfices répartie à part égale entre tous les collaborateurs (au prorata du temps de présence) Bienvenue dans l'ère de la fibre, ensemble connectons-nous à l'avenir ! #FibreOptique #THD #Numérique #Emploi #AventureHumaine #Engagement #Soyonsfiers