Descriptif du poste: Gestion administrative des étudiants: - Assurer l’inscription administrative des étudiants (admissions, réinscriptions) - Suivre les dossiers étudiants tout au long de leur scolarité - Gérer les équivalences, les certificats de scolarité, les cartes d’étudiant Interface avec les différents services: - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques, RH enseignants et direction - Accueillir et informer les étudiants et alumnis, répondre à leurs demandes - Collaborer avec les services planification et leur mise en relation avec les enseignants Préparation des bourses d'excellence: - Collecter les éléments de suivi des bourses de l'INSEEC GE (Fonds de solidarité, Jacques Lambert) - Suivi des dossiers de bourse - Suivi des parcours académiques - Mettre à jour les bases de données internes - Suivre les absences, les validations de crédits ECTS, les résultats d’examen - Préparer et mettre à disposition les relevés de notes et attestations de réussite Profil recherché: **Compétences Techniques** - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Connaissance des logiciels de gestion de scolarité. - Capacité à gérer des bases de données. - Connaissance du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur. **Savoir être** - Rigueur, sens de l’organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Réactivité et autonomie. - Sens du service et de l’accueil. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.