[66396] Centre Hospitalier de Cholet Le Centre Hospitalier de CHOLET recrute un-e secrétaire médical-e pour son service de chirurgie orthopédique et traumatologie à temps non complet (50% évolutif). Vos missions principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Traiter les comptes rendus médicaux: compte rendu d'hospitalisation, compte rendu de consultation, compte rendu opératoire -Gérer une sortie d'hospitalisation : frappe du compte rendu médical, ordonnances de sortie, ordonnances de location de matériel, arrêt de travail, certificats médicaux -Assurer la prise de rendez-vous spécialisés ou examens selon les indications médicales (imagerie, goniométrie, dentiste). -Assurer la programmation d'une intervention chirurgicale dans la globalité du parcours de soins en chirurgie : examens complémentaires, consultations anesthésie, -Assurer la gestion du lit du patient hospitalisé -Assurer le suivi du dossier médical de la consultation jusqu'à son entrée au bloc opératoire -Réaliser les démarches de la prescription médicale, arrêt de travail, accident du travail, le suivi kiné, selon les consignes médicales -Préparer le programme opératoire -Convoquer les patients selon les consignes médicales -Préparer l'activité médicale (astreintes, bloc opératoire, consultation) Description du profil recherché: Qualification : Titre d'assistante médico-sociale obligatoire. Toute candidate n'ayant pas suivi la formation sera retirée de la sélection. Savoir faire technique: -Maitriser les logiciels bureautiques -Maitriser les techniques d'accueil, identifier les demandes et y répondre efficacement -Maitriser les règles de grammaire et d'orthographe -Planifier l'activité, coordonner les rendez-vous -Connaissances médicales et paramédicales -Assurer un lien entre les différents intervenants du parcours de soins en chirurgie -Connaitre la réglementation des documents CERFA : connaître les outils réglementaires -Savoir analyser, prioriser, hiérarchiser une demande -Respecter le secret médical -Connaitre les circuits de prise de rendez-vous, saisir correctement les informations dans les logiciels dédiés (consultation et bloc opératoire) -Connaissance du service public serait un atout Savoir être : -Etre discrète -Etre dynamique -Avoir un esprit d'équipe et de bienveillance -Etre polyvalente -Etre autonome et fiable -Etre rigoureuse -Etre capable de s'adapter aux imprévus -Etre organisé et réactive -Savoir gérer son stress -Etre disponible -Avoir le sens des priorités Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour