RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle. - Management de proximité des équipes de secrétariat (site de Morvan, CCTV, consultations d'anesthésie. Liste évolutive au besoin) : o Animation des équipes et tenue de réunions interactives o Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos o Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels o Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation o Collaboration avec les praticiens et CDS responsables des activités de soins pour le développement de nouvelles activités - Mission d'appui pour la coordination des équipes administratives des autres services du pôle (hors Carhaix) en collaboration avec les CDS de santé : o Gestion prévisionnelle des emplois et compétences o Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière o Suivi et analyse de l'absentéisme o Accompagnement et gestion de projet - Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle : - Appui aux cadres supérieurs dans la supervision et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion - Dans le cadre du pilotage de la performance : § Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d'activité de bloc, d'hospitalisation et de consultations externes. § Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion - Gestion de projets : § Suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande - Elaboration de comptes rendus, rapports d'activité... Les missions confiées pourront évoluer en fonction des projets de pôle et institutionnels. 4- Savoirs faire § Maitrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques § Identifier, analyser, prioriser et transmettre les informations § Analyser, synthétiser, rédiger et élaborer des documents § Concevoir, formaliser et adapter des procédures § Organiser et animer des réunions PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac+2/3 en formation sanitaire et social ou management • Excellentes compétences relationnelles, capacité d'animation de réseau et de coordination. • Rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacités rédactionnelles. • Maîtrise des outils bureautiques.