RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion de : L'accueil et le standard téléphonique : • Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des règles d'accueil et de sécurité. • Répondre et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages et gérer les demandes d'information de premier niveau. L'organisation du courrier postal entrant et sortant et des mails génériques • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. • Préparer et affranchir les envois (courriers simples, recommandés, colis). • Gérer la boîte mail générique de l'entreprise. L'assistance administrative à la Direction • Rédiger et mettre en forme courriers, documents et présentations. • Organiser des réunions, préparer les supports et assurer la logistique (réservations, matériel, accueil). • Tenir à jour des tableaux de suivi et plannings. • Manipuler avec discrétion certains documents confidentiels. La vie administrative de l'entreprise • Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau. • Passer les commandes nécessaires pour l'accueil et les services internes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Excellentes compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, courtoisie et professionnalisme. • Discrétion et fiabilité, indispensables pour traiter des informations confidentielles. • Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités. • Polyvalence et réactivité pour répondre efficacement aux sollicitations. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Aisance rédactionnelle et sens du détail dans la mise en forme de documents • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais serait un plus ! Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Gaetane Fernique, DRH et Morgane Bataille, chargée de RH Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. ➢ Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc ➢ Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI ➢ Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/