RESPONSABILITÉS : Vous assurez l'accueil et permanence téléphonique, vous réalisez le suivi des demandes d'investissement dans un fichier Excel en lien avec l'intendante. Vous contrôlez et suivez l'exécution des commandes en liaison avec la direction des achats ainsi que l'inventaire sur le matériel pour suivi dans base de données. Vous organisez les livraisons en lien avec les fournisseurs et les services demandeurs. Vous êtes en charge de la gestion des réceptions administratives des équipements/Mobilier en lien avec la réception physique réalisée par les agents intendance ainsi que de la saisie des bons de réformes et suivi pour renouvellement Vous serez à la gestion du courrier, des commandes de fournitures de bureau (AUREA), des demandes de maintenance (Techniser vice) pour le service intendance et les services à proximités (Entretien des locaux et Hôtellerie hospitalière) et de la gestion de la salle de réunion Joachim du Bellay Horaire fixes de 7h30 par jour (37h30 par semaine) Site Hôtel Dieu PROFIL RECHERCHÉ : Niveau Baccalauréat dans les domaines Secrétariat et/ou Administration/ Gestion Expériences attendues : Expériences souhaitées dans le domaine Secrétariat et/ou Administration/ Logistique /Gestion Formations complémentaires requises : Maitrise attendue des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)