ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F 94 - CACHAN
Offre n° 1222152
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juillet 2024
Description : CONTEXTE : Le Directeur de l'Enseignement et de la Recherche est membre du COMEX et coordonne avec ses équipes l'activité d'enseignement et de recherche de l'ESTP en coordination avec l'ensemble des campus qui en assurent le déploiement opérationnel. La Direction de l'Enseignement et de la Recherche est composée de 4 services : * La direction de l'enseignement chargée de la définition des programmes d'enseignement et des modalités de déploiement, de la définition des schémas directeurs de la vie étudiante et de la vie associative, des modalités et du suivi des stages. Elle est composée d'environ 30 personnes, * La direction de la recherche qui coordonne l'activités de recherche des campus de l'ESTP. La direction de la recherche compte environ 50 personnes réparties sur 4 campus, * Le service des ressources documentaires qui coordonne l'ensemble des ressources numériques, papier et autres médias pour l'enseignement et la recherche. La direction des études du campus de Cachan qui assure le suivi des scolarités étudiantes sur l'ensemble des formations et assure la mise en œuvre opérationnelle des enseignements. Cette direction est composée d'environ 40 personnes. MISSIONS PRINCIPALES : * Gérer l'environnement, le planning et les activités de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche, * Organiser le planning du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche et l'accompagner dans diverses tâches ; * Planifier, organiser et suivre les réunions initiées par le Directeur de l'Enseignement et de la Recherche (conseil de perfectionnement, conseil de la recherche, séminaire d'équipes, .) * Rédiger et mettre en forme documents, rapports ou comptes rendus des réunions auxquelles la Direction participe, ainsi que les courriers internes (notes de service) ou réponses officielles externes (publipostages notamment) ; * Gérer les bons de commandes et les notes de frais ; * Organiser les missions du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche à l'extérieur (réservation de billets de transport, hébergement, etc.) ; * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques * Accueillir physiquement les rendez-vous * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers * Mettre à jour et suivre les indicateurs de pilotage de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche * Participer aux missions transverses de secrétariat auprès de la Direction Générale de l'Ecole selon les besoins. Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché : QUALITÉS REQUISES : Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret(e). Capacité à prioriser, capacité d'adaptation, sens de l'écoute et de la communication, aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez le pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Aisance dans l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) FORMATION/ EXPÉRIENCE : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI Une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée. LIEU DE TRAVAIL : Cachan, avec de possibles déplacements dans nos campus en région (PARIS, ORLEANS, TROYES et DIJON). DISPONIBILITÉ : Poste à pourvoir début septembre 2024 STATUT : Technicien - Horaire collectif AVANTAGES : * 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an * 10,80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge) * Remboursement 65% des transports en commun * Parking collaborateur * Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...) * Mutuelle d'entreprise
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESTP
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