Référence CSP: O027250/820000596 Au sein du service des ressources humaines, l'agent en charge de l'accueil occupe une place essentielle en tant que premier contact des agents entrant dans le service. Ce poste stimulant et polyvalent offre un contact humain enrichissant, au c½ur d'une équipe dynamique de 8 agents, sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière-paie. Dans une logique de continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour appuyer le secteur formation-recrutement au rythme des besoins. Missions principales : Accueil physique et téléphonique du service ressources humaines pour les agents et les personnes extérieures Prise de message et répartition des demandes au sein du service Transmission des actes individuels en préfecture Gestion des retours parapheurs Gestion des envois des courriers Mise à jours du logiciel CIRIL RH Aide à la préparation des campagnes d'entretien professionnel Classement de documents Rédaction de courriers simples et de mails Gestion de la boite mail générique et du courrier entrant via le logiciel dédié Missions spécifiques : Gestion des demandes de stage : Communication aux différents services des demandes Réponses aux demandes de stage Communication auprès des étudiants et des écoles Gestion des conventions de stage Mise en place de tableaux de suivi Intérêts, Contraintes et difficultés du poste : Gestion des mécontentements Discrétion professionnelle indispensable