assistant direction auprès dg H/F - EC9293 92 - BAGNEUX
Offre n° 1226283
assistant direction auprès dg H/F - EC9293
92 - BAGNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2024
assistant direction auprès dg H/F - EC9293 Au sein de la direction générale de la mairie de Bagneux, hiérarchiquement rattaché à la directrice de l'administration générale et fonctionnellement rattaché aux membres de la DG dont il/elle assure l'assistance, l'assistant.e de direction accompagne les cadres d ... anisation quotidienne de leur travail, et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. ACTIVITES : Au sein d'une équipe composée de 3 agents, et d ... dre d'un fonctionnement essentiellement en binôme, l'assistant.e de direction a pour activités principales : - L'organisation de la ... ssionnelle de la DGS et d'une DGA : gestion des agendas, planification et organisation des réunions et des rendez-vous- ; - La réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques : rédiger des documents et mettre en forme tous supports écrits - Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers ; - Le suivi de dossiers, des projets et activités de la DG : gestion de l'information, de courriers, de dossiers et prise en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations / commandes de matériel, fournitures consommables, -) ; - L'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG en interne et en externe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de BAGNEUX
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