Description du poste : Vous assistez les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des dossiers. Activité secondaire orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier. Vos Missions seront : -Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants -Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail -Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs.) -Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) -Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs -Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné -Saisie éventuelle des devis et classement -Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) -Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité -Mettre en place un planning de charges prévisionnel -Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) -Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires -Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure -Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) -Partager et optimiser les informations avec les services du siège -Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes -Suivre les stocks produits et leur approvisionnement -Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance -Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc. Description du profil : Vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif de chantier. Vous avez idéalement occupé les mêmes fonctions dans une société Bâtiment, Isolation, TP, 2nd Œuvre. Vous avez de solides connaissances en marchés publics, réponses à appels d'offres, PPSPS, DOE et PV de Chantier. Vos atouts: Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle