Référence CSP: MINT_BA024PNB-96112 Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement du secrétariat et du bureau local de soutien opérationnel de l'État-Major de circonscription - Responsable du secrétariat de l'État Major - secrétariat particulier du chef de service - gestion de dossiers réservés - gestion de l'agenda du Chef de service - filtrage des interlocuteurs, accueil téléphonique et physique - rédaction de courriers divers - gestion du courrier, enregistrement logiciel ALICE - gestion de la documentation interne du service - Etats statistiques - tenue à jour des organigrammes - Chargé(e) du suivi du bureau local de soutien opérationnel en lien avec le chef SSO DIPN24 Gestion de proximité des ressources humaines - Évaluations, avancements, mutations, CET., médecine de prévention, gestion des cartes agents, demandes de stages (avec le BRH de la DIPN24) Gestionnaire GesTT , logiciel de gestion du temps de travail (en complément du responsable BOE de la CPN BERGERAC et en lien avec les référents de la DIPN24) - paramétrage des comptes agents - analyse et correction des anomalies de gestion. Gestion logistique, et financière - Suivi des dossiers de frais de mission et de stage sous CHORUS DT - suivi de l'entretien mobilier et immobilier du site et du parc automobile (en relation avec le responsable du bureau budget/logistique de la DIPN24 )