Descriptif du poste: Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Support opérationnel à la Direction : Vous gérez les agendas, les flux d'appels et d'emails, ainsi que l'organisation complète des déplacements (transports, hébergements). - Suivi du Comité de Direction (CODIR) : Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises. - Gestion administrative et pilotage : Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l'archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel. - Dossiers transverses : Vous assurez l'interface avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d'assurance (locaux et flotte automobile). - Événementiel et accueil : Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs. Profil recherché: - Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire. - Expertise métier : Vous possédez des connaissances de base dans le domaine juridique et/ou dans celui des assurances. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, vous avez une belle aisance rédactionnelle. - Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens des responsabilités. La discrétion absolue est une condition sine qua non pour ce rôle. - La maîtrise de l'anglais est un plus. - Tickets restaurant - Au choix : poste à temps plein (40 heures hebdomadaires) ou à temps partiel (32 heures hebdomadaires, 4 jours travaillés dans la semaine avec 1 jour OFF) - Statut cadre - Multiples évènements d'entreprise - Prise de poste rapide possible