La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administrative.  Rattaché(e) au manager du secteur AUTO/MOTO, et en lien direct avec l'équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon déroulement logistique et organisationnel des sessions de formations programmées. Vos missions principales : ·         Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur. ·         Assurer l'interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur ·         Saisir dans l'outil dédié les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription ·         Suivre administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé ·         Saisir, sous la supervision du manager, les sessions de formation et mises à jour d'emploi du temps sur l'outil dédié ·         Suivre et saisir les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur l'outil dédié et reportez au manager ·         Assurer la constitution des dossiers d'inscription aux examens et transmet les informations aux services concernés ·         Assister le manager dans l'organisation logistique des sessions de CCF et examens blancs ·         Suivre et reporter quotidiennement au manager l'évolution des effectifs, en lien avec le SCA et l'AFI, notamment pendant la campagne de recrutement. ·         Constituer les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.) ·         Participer aux manifestions de promotion du Campus   De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.  Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre appétence pour les outils informatiques et votre aptitude à traiter les événements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste. Un sens de la communication affirmé, allié à une réelle aptitude d'écoute et d'empathie, tout en sachant aussi affirmer les choix institutionnels et prendre le recul nécessaire sont également nécessaires