POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Pour ce poste, Amaris Group recherche un Assistant ADV H/F qui aura pour missions : - Création des sessions du catalogue dans le logiciel YPAREO - Gestion des inscriptions dans le logiciel YPAREO (réception de la demande, enregistrement dans le logiciel, édition de la convention, convocation) - Gestion des annulations de sessions selon le planning défini par le RA - Gestion de la facturation / avoir sur YPAREO : Édition de la facturation dès réception du dossier complet du formateur Édition des avoirs lors de changement d'adresse de facturation - Gestion des documentations formateurs : préparation des documents formation (S-1) pour le formateur - Renseigner les clients externes et internes (disponibilité des places, sessions maintenues, tarif) par téléphone ou mail. PROFIL : Assistant(e) ADV et/ou assistant(e) commercial(e) ayant une expérience significative : - Au sein d'un organisme de formation - Niveau d'études nécessaire + spécialité : BTS Expériences entre 2 et 5 ans Compétences informatiques : - Maîtrise des outils informatiques : YPAREO, Linkey (CRM), People Soft - Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office Compétences comportementales ou soft skills : - Ecoute, rigueur, autonomie et sens de l'initiative - Bon relationnel - Organisation du travail et gestion du temps, mener à bien les missions confiées en respectant les consignes. - Capacité de travailler en équipe (6 personnes)