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AGENT DE RÉSERVATION BILLETS & VOYAGES (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 1245449
AGENT DE RÉSERVATION BILLETS & VOYAGES (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public dans le domaine de la santé, un Gestionnaire billets & voyages (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une tâche de 12 mois à Saint Denis. Facilement accessible via les RER B et D et à 15 minutes de la ligne 14 de métro.Le/la Gestionnaire de dossiers a notamment pour tâche de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels : billetterie et remboursement des frais de tâche. Mise en œuvre de la tâche de frais de tâche : - Appliquer le décret et les arrêtés fixant les modalités des frais de déplacement - Appliquer la politique voyage interne et participer à son animation - Diffuser les informations sur les nouvelles procédures et leur mise à jour - Participer au reporting de cette tâche Commander les billets et gérer les ordres de tâche et les notes de frais : - Contrôler les demandes de billets via le logiciel - Réserver les billets via la plateforme de réservation mise à disposition et l'agence de voyage - Créer et mettre à jour les profils sur la plateforme de réservation en ligne - Constater la livraison des billets, contrôler les factures/avoirs au regard des commandes passées - Enregistrer les factures/avoirs sur le serveur pour faciliter leur traitement - Traiter les demandes d'avances sur frais - Contrôler les notes de frais tout en gardant l'objectif d'optimiser les délais de paiement - Contrôler et saisir les états de frais et les justificatifs des intervenants externes - Assurer le suivi des avoirs et remboursements des fournisseurs transport Gestion de l'application SAP : - Contrôler la conformité des demandes saisies par les utilisateurs et demander les corrections éventuelles - Participe à l'administration du logiciel (et notamment créer et/ou mettre à jour les profils) - Assister les utilisateurs, traiter les tickets déposés sur l'outil et assurer une assistance téléphonique pour les urgences
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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