POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 17 personnes, vos missions sont : MISSIONS SPECIFIQUES : - Elle assure la permanence pour l'accueil des parents et des enfants, et veille sur les enfants présents dans la salle d'attente. - Elle assure la permanence. - Elle veille à ce que chaque nouveau patient se voit remettre les documents d'accueil prévus par la loi - Elle reçoit les demandes de premier rendez-vous, et renseigne avec le plus de concision possible le logiciel de gestion à partir de la fiche d'inscription, établit et assure le suivi des fiches de prise en charge sécurité sociale. - Elle assure le secrétariat et la gestion des rendez-vous des médecins et de la directrice administrative. - Elle veille à la cohérence des temps de rendez-vous du personnel (doublons, rendez-vous multiples, absences) - Elle veille à la régularité des rendez-vous, et procède aux relances selon la procédure prévue. - Elle propose alors des rendez-vous en concertation avec les thérapeutes susceptibles d'effectuer le premier rendez-vous. - Elle informe régulièrement les médecins des disponibilités des thérapeutes et rééducateurs. - Elle participe aux réunions de synthèse des médecins qui assurent la coordination du travail des membres de l'équipe, et fait les comptes-rendus - Elle dresse la liste des enfants pour lesquels une synthèse d'accueil ou de suivi doit être mise en place. - Elle veille à la tenue, à la mise à jour, et à l'archivage des dossiers, conformément à la procédure établie, et dresse la liste des enfants pour lesquels un compte rendu des thérapeutes et éventuellement une réunion est nécessaire en vue du renouvellement de la prise en charge. - Elle veille à l'affichage, à la mise à jour et à la transmission des informations (emplois du temps, liste des synthèses, tableau de présence les samedis et sur le temps des vacances, notes de service ) La liste des tâches et fonctions exposée ne revêt un caractère ni exhaustif, ni définitif. 26 K€ - 32 K€ PROFIL : Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste. Rémunération : 26 à 32 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir pour le