RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Polytech Lyon est l'école d'ingénieurs publique interne de l'Université Claude Bernard Lyon 1, et l'une des seize écoles du réseau Polytech. Créée par décret du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), elle est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieur (CTI) à délivrer le diplôme d'ingénieur dans six spécialités. L'école a développé l'alternance dans plusieurs de ses formations d'ingénieur et de master, afin de renforcer les liens avec le monde professionnel. La scolarité de Polytech Lyon joue un rôle central dans l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives. Description du poste La personne recrutée assurera la gestion de la scolarité des promotions d'élèves ingénieurs pour les formations Matériaux (MAT) et Mathématiques Appliquées et Modélisation (MAM). À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : • Valider les inscriptions administratives des étudiants des formations concernées. • Participer au processus de diplomation en contribuant à la sécurisation des notes et à l'organisation des jurys de semestre. • Assurer la gestion administrative des absences pour l'ensemble des étudiants de l'école. • Accompagner les enseignants dans le déploiement des formations (maquettes, réservation de salles, coordination logistique, etc.). • Contribuer à la modélisation, à la vérification et à la mise en conformité des maquettes pédagogiques des formations MAT et MAM. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE - TOMUSS - ADE - BO - Pack office Conditions particulières d'exercice : Présence lors des jurys. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne à l'aise dans l'accueil, l'écoute et l'orientation du public, faisant preuve d'agilité avec les outils informatiques et capable d'apprendre rapidement les logiciels métiers. De solides compétences rédactionnelles ainsi qu'un bon sens de la communication sont également attendus, afin de savoir rendre compte avec clarté et efficacité. Nous souhaitons recruter une personnalité qui a le sens du service public, faisant preuve de rigueur, de fiabilité, de disponibilité et de discrétion. Une appétence pour le travail en équipe ainsi qu'une capacité à s'adapter sereinement aux pics d'activité sont essentielles. Une connaissance de la réglementation liée à la scolarité et à l'enseignement supérieur serait un atout, tout comme une sensibilité à la communication non violente. Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université