INORIX FORMATION est un centre de formation spécialisé dans les domaines de la sécurité, de la prévention des risques et de la formation professionnelle réglementaire. Nous accompagnons les entreprises et les professionnels dans le développement de leurs compétences, avec des valeurs de rigueur, de proximité et de professionnalisme. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative du centre de formation et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure. Gestion administrative et organisationnelle - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Suivi administratif des dossiers stagiaires et formateurs - Gestion des inscriptions, convocations, émargements et attestations - Classement et archivage des documents Gestion administrative de la formation - Constitution et suivi des dossiers de formation (conformité Qualiopi) en relation avec le responsable pédagogique - Saisie et mise à jour des données sur les outils de gestion et plateformes - Préparation des documents pédagogiques et administratifs (programmes, conventions, feuilles de présence) - Suivi des évaluations, questionnaires de satisfaction et indicateurs qualité - Facturation des formations, suivi des relances Relation clients et partenaires - Interface administrative avec les clients, formateurs et partenaires - Gestion des devis, facturation des formations et gestion des relances Profil recherché: - Formation administrative (Bac +2 type gestion, assistanat, administration) - Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement en centre de formation - Bonne maîtrise des outils bureautiques., une connaissance de notre outil de gestion de la formation Queoval serait un vrai plus - Organisation, rigueur et sens des priorités - Aisance relationnelle, autonomie et esprit d’équipe La connaissance : - de l’environnement de la formation professionnelle - des exigences Qualiopi constitue un atout apprécié. Pourquoi nous rejoindre ? - Une structure à taille humaine en pleine évolution et croissance - Un poste polyvalent et structurant - Une équipe dynamique et professionnelle