RESPONSABILITÉS : Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) : • D'accueillir les différents publics de formation continue • Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec • Différents services et CFA • D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC • D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation • De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT • De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC • De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL Activités principales de l'agent : • Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service • Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue • Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service • Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formationcontinue PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Bonne maîtrise des outils bureautiques • Mettre en œuvre les procédures et les règlements • Rigueur et fiabilité • Savoir rendre compte Connaissances : • Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de gestion administrative • Techniques d'accueil Savoir être : • Sens du contact et travail en équipe • Sens de l'organisation • Disponibilité, adaptabilité et réactivité • Sens du service public Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : • FCA Manager • e-Candidat • BO • OFA-LINK • Studéa • Suite bureautique OFFICE Poste à pouvoir à partir du 01/09/2025 - CDD 1 an Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051.86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université