POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : En soutien aux directeurs régionaux et à la direction RH, basée à Nantes, votre mission, en tant qu'Assistant de Direction F/H consiste à : Intervenir sur des tâches d'Assistanat de direction : - Assurer l'assistanat quotidien de la direction régionale : gestion d'agenda, organisation de déplacements - Organiser les réunions/événements et leur suivi en tenant compte des priorités (réservations de salles, suivi logistique, ODJ) - Préparer des supports de réunion, rédiger et mettre en forme des courriers et des invitations Gérer des tâches administratives transverses : - Suivre les procédures de Risk Management (lancement des missions, contrôle des procédures internes) et les relations avec les Ordres professionnels - Suivre les missions client des directeurs régionaux : lettres de mission, facturation, encaissement, suivi des temps - Garantir une communication fluide avec les différentes équipes de la région, en coordination avec les secrétaires des sites Participer à diverses tâches RH : - Prendre en charge le suivi de certains dossiers spécifiques, ainsi que la préparation des supports de présentation associés Vous détenez un rôle de coordination auprès de vos interlocuteurs, pour qui vous serez le référent central, dans le cadre de leurs différentes demandes. Date de début prévue : dès que possible Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant. - Votre discrétion, votre respect de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs. - Vous êtes reconnu pour votre agilité, autonomie et dynamisme. - Vous êtes organisé et méticuleux dans l'accomplissement de vos missions, vous maitrisez le Pack Office et avez de bonnes capacités à l'écrit.