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ADJOINT(E) À LA CHEFFE DU SIDBC - RESPONSABLE DU PÔLE IMMOBILIER (H/F) 17 - Charente Maritime
Offre n° 1280248
ADJOINT(E) À LA CHEFFE DU SIDBC - RESPONSABLE DU PÔLE IMMOBILIER (H/F)
17 - Charente Maritime
Publié le 25 janvier 2025
Référence CSP: MINT_BA017ATA-96157 Groupe RIFSEEP : 02 Vos activités principales : En tant qu'adjoint Coordonne les activités et productions du service en lien avec le responsable Assure l'intérim du chef de service pendant ses absences ; Prépare et participe aux réunions de pilotage budgétaire ; Contribue à la rédaction et à l'application de process dans le cadre du contrôle interne financier Participe au tutorat des nouveaux collaborateurs Assure le rôle de Référent départemental Chorus Correspondant Chorus Applications (CCA) Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP) En tant que responsable du pôle immobilier Sur les 2 grands champs de mission, à savoir : BOP 354 UO 17 action 6 (préfecture et sous-préfectures) CAS 723 (dossiers complexes ADAP et GER) Contribue à la préparation du budget du BOP 354 et participe aux dialogues de gestion avec la direction Pilote, gère et suit le CAS 723 : programmation, comptes-rendus de gestion et suivi de l'exécution des dépenses Assure le suivi des délégations de crédits Réalise les différentes étapes du processus budgétaire de l'engagement au paiement via Chorus en lien avec les services bénéficiaires, les plateformes Chorus et la DRFIP Elabore des tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires Suit les marchés pluriannuels et les contrats de maintenance en lien avec le service de l'immobilier et de la logistique (SIDIL) dans le cadre de l'exécution des dépenses Assure les travaux de fin de gestion (nettoyage des flux, recyclage et finalisation des engagements) Veille à la bonne exécution des procédures par les collaborateurs du service Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux (SGAR, plateformes Chorus -CSPR,CGF- et le service facturier de la DRFIP) Activités complémentaires : Sur les frais de déplacements de différents BOP (113, 216, 354) Alimente les enveloppes budgétaires sous Chorus DT et comptabilise les états de facturation Contrôle et valide les états de frais sur les BOP métiers de la DDTM 17 et ceux du voyagiste interminstériel Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et d'un compte d'affectation spéciale de l'UO 17 (préfecture, sous-préfectures, DDI) Composition et effectifs du service 1 chef de service & 1 adjoint au chef de service 6 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Liaisons hiérarchiques Direction du Secrétariat Général Commun Départemental Chef du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable Liaisons fonctionnelles Les services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, le SGAR, les plateformes chorus CGF, la DRFIP et les fournisseurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de Charente Maritime
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