Poste à temps plein en mobilité interne ou recrutement externe Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre Pôle Langues et contribuez à la réussite des étudiants et enseignants en assurant la gestion administrative et la coordination des activités du service ! Vos principales missions : Accueil et communication - Accueillir les étudiants et professeurs. - Gérer les appels téléphoniques, la boîte mail et les échanges avec les autres services. - Informer sur les règles de scolarité et de diplomation. Organisation et suivi des examens - Planifier et suivre les examens de rattrapage (rendez-vous, gestion des fichiers, etc.). - Gérer les résultats des tests internes et externes (communication, validation, importation dans nos outils). - Assurer la coordination avec les services académiques sur la validation des scores. Coordination des enseignements - Préparer les contrats de travail des enseignants vacataires. - Organiser les cours : prévisions, plannings et suivi des heures d'enseignement. - Vérifier les heures déclarées et gérer les absences des enseignants. Organisation des tests externes de langues - Suivre les inscriptions des étudiants, réserver les salles et préparer les documents nécessaires. - Assurer la mise en place des tests et communiquer les résultats aux étudiants. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre Pôle Langues, c'est contribuer à un projet ambitieux, au service de la formation et de l'excellence académique, tout en évoluant dans une atmosphère collaborative et stimulante. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et devenez un(e) acteur clé du développement de notre Pôle Langues ! - De formation Bac +2 minimum (Type BTS Administratif) - Vous avez une excellente capacité d'organisation et un goût pour les environnements dynamiques. - Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome. - Vous êtes à très l'aise avec les outils bureautiques (Excel/plateformes de gestion) - Vous savez communiquer efficacement et travailler en équipe - Vous avez un niveau B2 minimum en anglais et un bon niveau rédactionnel en français