Mission Missions principales 1. Vie sociale et administrative des SEM · Organisation des réunions des conseils d'administration et assemblées générales (préparation des dossiers, convocations, suivi des feuilles de présence et registres) · Rédaction des procès-verbaux et gestion des formalités · Mise en place d'un système de gestion des documents et d'archivage 2. Appui administratif aux projets énergétiques et immobiliers · Préparation et suivi des appels d'offres et des marchés publics · Gestion et constitution des dossiers d'autorisations urbanistiques en coordination avec les services instructeurs et relation avec les concessionnaires (eau, électricité, gaz) · Suivi et gestion des aspects fonciers, incluant les acquisitions, les conventions d'occupation, et la coordination des actes juridiques 3. Suivi financier : · Gestion des emprunts et suivi rigoureux des échéances · Analyse et suivi des budgets relatifs aux marchés, contrats et engagements financiers · Compilation et préparation des documents requis pour la comptabilité 4. Suivi des installations de production d'énergie : · Suivi de la production énergétique et élaboration des factures de consommation · Organisation et suivi des opérations de maintenance (relations avec les exploitants) 5. Gestion du patrimoine immobilier /Suivi administratif et technique des actifs immobiliers (selon profil) : · Commercialisation (relation locataires/clients, élaboration des quittances) · Organisation et suivi de la maintenance préventive et curative · Coordination avec les prestataires pour les travaux et interventions de premier niveau 6. Communication (selon profil) : · Organisation d'événements internes ou externes pour promouvoir les projets des SEM, comme des inaugurations ou rencontres avec les partenaires · Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux des SEM, avec un suivi régulier des publications et des interactions pour renforcer la visibilité des activités · Réalisation d'une revue de presse ciblée et création de supports de communication 7. Missions spécifiques (selon profil) : · Suivi des évolutions légales concernant les EnR, la gestion immobilière, ou les SEM · Suivi des relations avec les banques pour les emprunts, garanties, et autres engagements · Mise en place d'un suivi des risques liés aux activités des SEM (juridiques, financiers, opérationnels, d'image, etc.) · Contribution à l'implémentation d'outils de gestion spécifiques Formation niveau Bac+2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent). Expérience préalable souhaitée dans un environnement administratif, financier, ou lié à la gestion d'actifs. Intérêt marqué pour les enjeux énergétiques et environnementaux ainsi que pour la gestion immobilière. Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes. Connaissances de base en droit des sociétés, gestion financière, et marchés publics. Aptitude à suivre des contrats et à assurer un reporting rigoureux. Organisation, rigueur, et polyvalence. Esprit d'initiative et autonomie. Capacité d'adaptation à un environnement de travail partagé. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipe, prestataires, clients). CDI à temps plein ou partiel (80% mini). Poste basé à La Rochelle. Rémunération : 30-34k€ selon profil. Avantages : titres-restaurant, mutuelle, possibilité de télétravail. A pourvoir dès mars-avril 2025.