Référence CSP: O083250/124000012 Le Service Administration Générale à la Direction Evènementiel, Animations, Protocole de la DGA Développement Culturel, Sportif et Evènementiel recherche un Instructeur / Gestionnaire de dossiers (H/F) Mission 1 : animer et gérer les relations extérieures En fonction de la planification des évènements et animations, gérer les relations avec divers participants (forains, exposants, commerçants...), partenaires (associations...), et usagers : ? Préparation des appels à candidatures et/ou appels à projets ? Information des participants et des partenaires potentiels ? Recueil et traitement des candidatures et des projets ? Instruction administrative des dossiers : analyse et contrôle de la conformité des dossiers, rédaction et diffusion de courriers, notes, compte-rendu, tableaux de bord... ? Préparation des éléments d'analyse et de sélection des candidatures / projets ? Interface entre les partenaires extérieurs et les autres services de l'Evènementiel et le cas échéant d'autres services de la collectivité ? Mise à jour d'outils de suivi, recueil d'éléments de bilan ? Instruction et suivi des demandes de subvention (gestion du Portail Vie Associative, délibération, convention...) ? Rédaction d'actes, de tableaux, de notes concourant à la bonne organisation des évènements et manifestations Mission 2 : recenser les besoins des services de la Direction En fonction de la planification des évènements et animations : ? Organisation du recensement et de la définition des besoins des services (pôles techniques notamment) ? Participation à la planification et la préparation des achats et prestations ? Suivi de l'exécution des achats et prestations : gestion administrative, interface avec les tiers, recueil d'éléments d'évaluation Mission 3 : participer à la gestion financière et comptable de la Direction En polyvalence avec l'assistant de gestion financière, budgétaire et comptable, assurer ponctuellement les activités suivantes : ? Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et la gestion de crédits ? Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services