Référence CSP: O077250/124000662 La commune du Châtelet-en-Brie, ville de 4500 habitants située au sud de la Seine-et-Marne entre Montereau-Fault-Yonne et Melun recrute pour son service administratif un agent d'accueil à temps complet. L'agent d'accueil a un rôle central dans la collectivité. Il assure l'accueil, le renseignement et l'orientation physique et téléphonique du public. A ce titre vous serez-en charge de : ACCUEIL : * Accueil physique et téléphonique des administrés * Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes ; * Faire le lien entre le public et les différents services ; * Animer et organiser l'espace d'accueil ; * Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.) ; * Assurer l'affichage légal des informations ; * Tenir à jour les différents supports de l'accueil (liste du Conseil Municipal, différents formulaires, dépliants, etc.) ; * Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.) ; * Gestion des fournitures pour l'ensemble des services (suivi du budget, réalisation des commandes, etc.) ; VIE ASSOCIATIVE : * Contacts réguliers avec les associations (gestion des demandes, équipements, subventions, etc.) ; * Mise en place et suivi de la commission « associations » en lien avec l'élu référent ; * Organisation des différents évènements : semaines sportives, foulées du Châtelet, forum des associations. REGLEMENT GENERAL DE PROTECTION DES DONNEES : * Animation et gestion du dossier en lien avec tous les services ; * Interface avec le Centre de Gestion 77. MISSIONS ANNEXES : * Participer au Conseil Municipal (prise de notes, rédaction du procès-verbal de séance) ; * Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, arrêtés, conventions, etc.).